Как работать и как пользоваться программой Zoom: основы для сотрудников и учителей

В Сети часто звучат вопросы об особенностях Zoom как пользоваться на телефоне, что учесть при создании конференций, и какие правила соблюдать при выставлении настроек. Эти и другие вопросы рассмотрим в статье.

Где скачать и как установить

Перед тем как пользоваться приложение Zoom и создать конференцию, необходимо скачать приложение на телефон. Программа Зума доступна для двух операционных систем:

1. Для телефонов с iOS ее можно скачать по ссылке apps.apple.com/us/app/id546505307.
2. Для смартфонов с Андроид — play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings.

После загрузки приложения зайдите в него и жмите Войти в систему или Регистрация. В первом случае введите логин и пароль, а во втором пройдите процесс создания учетной записи, следуя инструкции. Учтите, что пользоваться Zoom на 100% и создавать конференции на телефоне могут только зарегистрированные пользователи.

Как создать конференцию самому

После регистрации и входа в личный кабинет можно пользоваться всеми возможностями софта для телефона. Для создания веб-конференции сделайте следующее:

• Войдите в приложение под своим логином и паролем.

• Жмите на кнопку вверху Начать конференцию.

• Установите тумблер включения видео в нужную позицию.
• Кликните на кнопку Начать конференцию.

• Дождитесь соединения.
• Кликните на кнопку Понятно. Софт предупреждает, что может запросить доступ к разным системам.

• Разрешите доступ к фото и видео.

• Разрешите записывать аудио.

Теперь вы знаете, как работать с программой Zoom для запуска конференции. После этого вы можете пригласить других участников к общению. Для этого:

• жмите на кнопку Участники (находится в самом внизу);

• выберите пункт Пригласить;

• укажите, какой из вариантов отправки вам подходит — через сообщения, с помощью почты, с применением URL или другим способом.

В нижней части находится панель, где можно настроить программу Зум для конференций. Для этого жмите на три точки (Подробнее) и перейдите в Настройки конференции.

Здесь можно сделать следующие шаги:

1. Заблокировать веб-конференцию.
2. Разрешить участникам демонстрацию экрана.
3. Поменять тему.
4. Убрать отображение видео участников и т. д.

Работать в Zoom на телефоне во время конференции просто и интуитивно понятно, что исключает трудности даже для чайников.

Что нужно для подключения к конференции

Возможности приложения для смартфона позволяют не только создавать, но и пользоваться Zoom для подключения к уже действующим трансляциям. Для входа необходимо иметь:

• идентификатор конференции;
• имя персональной ссылки;
• приглашение (отправляется на почту, в СМС или другим способом);
• по звонку (достаточно принять звонок).

Разобраться, как работать с программой Zoom после входа — вопрос двух-трех минут. Все настройки находятся перед глазами. По желанию можно включать или отключать камеру, писать в общем чате, включить или отключить звук, а также решать иные задачи.

Возможности программы

Теперь вы знаете, как работает конференций в Зум, что нужно для ее создания и подключения третьих лиц. Но перед тем как пользоваться важно разобраться с возможностями приложения Zoom.Основные функции:

1. Возможность создания веб-конференций и подключения к ним с телефона, планшета или ПК.
2. Модерация пользователей, предоставление им дополнительных прав, управление микрофонами и видео.
3. Расшаривание дисплея, возможность рисования, комментирование, передача карандаша другим пользователям.
4. Общение в общем чате во время видеовстречи.
5. Перевод участника в режим ожидания, если это необходимо.
6. Запись веб-конференции с телефона на облако или устройство.
7. Приглашение новых пользователей по нескольким каналам связи.
8. Наличие бесплатного тарифного плана.

Детальное изложение функций и инструкции, как пользоваться Zoom для ученика и учителя, можно найти на официальном сайте приложения zoom.us.

Ограничения и требования к телефону

Платформа для видеоконференций Zoom имеет ряд особенностей с позиции требований и условий работы.

Чтобы пользоваться приложением, необходимо иметь телефон со следующими характеристиками:

• операционная система iOS или Android, устройства Blackberry, Surface PRO 2 с Win 8.1 или Surface PRO 3 с Win 10;
• подключение к Интернету по WiFi, 3G или 4G;
• встроенная фронтальная камера;
• работоспособный микрофон и динамик.

Перед тем как работать в Zoom с учеником на Айфоне или смартфоне с Андроид, необходимо изучить условия с позиции функциональности. В приложении предусмотрено четыре тарифных плана:

1. Базовый (бесплатный). В нем имеется ограничение до 100 участников, а лимит в общении по времени до 40 минут. Количество конференций не ограничено, предусмотрены базовые опции видеоконференции, коллективной работы и безопасности.
2. Профессиональный (14,99 долларов/мес). Одновременно пользоваться Zoom может до 100 участников, а продолжительность интернет-конференции составляет до 24 часов. Дополнительные опции — отчетность, назначение планировщика, облачная запись до 1 Гб.
3. Бизнес (19,99 долларов/мес). Особенности — возможность одновременного подключения до 300 участников, наличие панели администраторов, управляемые домены, система единого входа и другое.
4. Предприятие (19,99 долларов/мес). Подходит для крупных предприятий и позволяет вести трансляцию одновременно для 1000 участников. Для работы с клиентами закрепляется специалист, размер облака не ограничен.

Если стоит вопрос, как пользоваться Zoom для урока, достаточно бесплатной версии. Но стоит помнить об ограничении по времени (не более 40 минут).

Как пользоваться Zoom учителям и ученикам

Многие спрашивают, как работать с Zoom в зависимости от ситуации. Ниже пошагово разберем инструкцию для создания вебинара или урока для детей.

Как пользоваться для учителей

Сегодня много вопросов касается того, как работать в Зуме учителю. Основные вопросы мы рассмотрели выше. Здесь выделим только краткую инструкцию:

1. Загрузка приложения на телефон.
2. Установка Zoom и регистрация.
3. Создание онлайн-конференции.
4. Настройка и приглашение других пользователей.
5. Общение с учеником и завершение трансляции.

Не менее важный вопрос — как пользоваться доской в Zoom. Для этого жмите на кнопку Совместное использование, а там выберите Совместно использовать доску сообщений. После нажатия на карандаш появляются инструменты, которые можно использовать для пояснения той или иной информации.

Как пользоваться для учеников

Выше мы рассмотрели, как работать на платформе Zoom для учителя. Для ученика подход еще проще:

1. Загрузка и установка приложения на смартфон.
2. Подключение к веб-конференции одним из доступных способов.
3. Обучение в течение всего времени трансляции.

Как подготовиться к онлайн-конференции

Перед началом урока или другого типа трансляции нужно проверить, работает ли Зум, и настроить основные параметры. Сделайте следующее:

• проверьте работу микрофона и динамика;
• войдите в Настройки приложения и задайте параметры по видео и аудио;
• убедитесь, что передняя камера работает, и ничего не закрывает ей вид.

В отличие от ПК, на смартфоне не предусмотрено более точной проверки звука и видео.

Теперь вы знаете, как пользоваться Zoom с телефона учителям и ученикам, а наличие под рукой инструкции позволяет с легкостью создать и подключиться к веб-конференции.